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Au moment de sa création, une entreprise est libre d'opter pour l'adresse de domiciliation qui répond le plus à ses exigences. Ainsi, elle peut sélectionner simplement l’adresse du domicile du représentant officiel de la société, mais à condition de se soumettre à certaines dispositions légales.

La domiciliation de l'entreprise peut aussi s'effectuer dans un espace commercial loué ou acheté par elle-même. L'une des autres solutions est la domiciliation de la société avec une société de domiciliation proposant des adresses stratégiques et divers solutions complémentaires.

domiciliation société

Pour finir, la société peut aussi choisir une domiciliation collective en s'installant dans les mêmes locaux qu'une autre société. En termes simples, la domiciliation d’une entreprise ou domiciliation commerciale consiste pour celle-ci à sélectionner une adresse administrative pour la réception de ses courriers commerciaux.

Cette adresse doit être définie par l’entrepreneur ou le représentant légal de la société après sa fondation. Elle peut être différente du lieu où la société exerce son activité.

Pour les sociétés commerciales, cette adresse est le siège social. Elle figure ainsi sur la totalité des documents commerciaux et administratifs de la structure.

L'adresse de domiciliation détermine aussi la nationalité de l’entreprise auxquelles s'imposeront donc les règles et lois en vigueur dans le pays où a été effectuée cette domiciliation.

Qui est concerné ?



Pour effectuer les formalités relatives à son enregistrement et à son inscription au Registre du Commerce et des Sociétés, au Répertoire des Métiers ou encore au Centre de formalités des Entreprises en fonction de son statut, chaque nouvelle société a l'obligation de se domicilier.

Pour ce qui est de la domiciliation commerciale dans une société de domiciliation, elle est réservée à toutes les personnes morales hormis les entreprises unipersonnelles qui ne peuvent plus le faire depuis août 2003.

Avantages et inconvénients



Une domiciliation commerciale offre l'opportunité à toute société nouvellement créée de faire des économies tout en répondant à toutes les lois en vigueur.

De même, choisir une adresse postale prestigieuse dans le cadre de sa domiciliation commerciale peut participer à asseoir la crédibilité de la société. Enfin, choisir une autre adresse que celle du représentant d’entreprise permet de protéger la vie privée de ce dernier.

Notons toutefois que domicilier une entreprise peut occasionner un manque d'autonomie ou engendrer des charges importantes..